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【書評】生成AI最速仕事術 | AIでメール返信率が100%に?効果的なプロンプトの書き方と実践例

目次

良いプロンプトの3要素

プロンプトとは要望や条件をAIに伝えるための指示文。

  • 目的

  • 条件

  • 参照情報

書き方例

新しい商品のメールを作成してください(目的)

#条件

  1. 件名と本文を分けてください

  2. です・ます調で

  3. 最後にURLを載せて

#参照情報

メールの書き方例

条件は固定で、誰に何を伝えたいかが可変。

以下の条件を満たすビジネスメールを作成してください。

#条件

  • 文体トーン:丁寧、です・ます調

  • 冒頭のあいさつ:お世話になっております。

  • 締めのの言葉:引き続きよろしくお願いします。

  • 感情的にならずにビジネスライクな文面にしてください

  • 断定表現は避けてください

#誰に何を伝えたいか

今回のメールの要件を箇条書きで書く

メールの校正・校閲例

以下の文章を校正・校閲してください。誤字脱字や表現の揺れ、敬体・常体の統一、重複表現を指摘し、わかりやすい表現に修正してください。

#仕上げの要望

  • 句読点やスペースの不適切個所を見つけたら修正。

  • 重複表現があれば削除または適切な表現に置き換えてほしい。

  • 文体はビジネス向けの敬体で統一して欲しい。

  • 内容を大きく変えずに、日本語として自然な文になるようにお願い。

#対象文章
ここに文章を貼り付ける

英語文書の要約の例

以下の要件に沿って、英文の要約を日本語で作成してください。

#条件

  • 最初にタイトルと3行程度のサマリーを提示してください。

  • 次にポイントを5つの箇条書きにまとめてください。

  • 見出しをつけて詳細に説明してください。

  • 結論や提言を1段落で書いてください。

#文章
ここに文章を貼る

動画の要約の例

動画を要約してください。

#条件

  • 数値やデータは正確に出してください。

#動画のURL URLを貼る。

アルバイトのスケジュール調整

以下の要件に沿って、スケジュール調整してください。

#スケジュール情報

  • 店舗営業時間:9~21時

  • 最低2名の勤務が必要

  • アルバイト3名:Aさん、Bさん、Cさん

  • Aさん:週15時間以内、月曜は17時以降のみ、水曜は終日NG、土日はどちらもOK

  • Bさん:火・金が終日NG、土曜は午前のみ。週20時間OK

  • Cさん:平日は9~13時のみ。土日はいつでもOK

  • 日曜日はできるだけ1人で回したい

メンタルケアとキャリアの相談

以下の要件に沿って、悩みを整理してアドバイスをください。
#相談内容

  • 部署移動を希望しているが、周囲に言えない。

  • 今の部署は残業が多くて、気が滅入る。

  • キャリアを考えると、今の環境にこだわる必要はないと思っている。

雑感

自分は主にGeminiを使っていて、対外的な文章作成はClaudeを使ってます。

動画生成はGrokでしたが、有料になった・・・。

最近このブログもGeminiによる添削を受けています。違いが分かる?

上記のようにきれいなプロンプトでなくても、今の生成AIは理解してくれます。

自分の場合、以下のようにしてます。

まず生成AIに投げる。

~に送るメールです。どうでしょう?

(文章を貼る)


はてなブログに書く文章です。
検索タイトル、検索向けタイトル、メタディスクリプション、カスタムURLも考えてください。

(文章を貼る)

Geminiは文章を作ってくれて、Claudeは条件を聞いてくることがある。

次に生成AIが作った文章を俺が指摘する。

Geminiは内容を大きく変えてくることが多いので、「原文を意識してください」と指摘したり、

「これは事実なのか?」「これはエビデンスがあるのか?」「ソースはあるか?」など聞いたりもする。

生成AIはハルシネーションはもちろん、データなどを拾い読みしていることもあるので信用できません。

Geminiが出したものをClaudeに投げることもある。

そして俺と生成AIの共同作業で文章が完成する。

生成AIを使ってからメールの返答率は100%に近くなったw

生成AIによると、俺のメールは感情的な表現が多く、他人は読まないし、下手すると対応しなくなると指摘されたw

Googleドキュメントで作った資料をGeminiは大絶賛していた。

Gemini
Geminiが俺の資料を絶賛

Geminiは忖度するので「忖度してませんか?」と聞くようにしているが。

古の頃からmarkdown形式はてなブログを書いているので見出し箇条書きには慣れている。

生成AIは引用部分も>で理解するし。

何気ないことが♪何かの役には立っている人生の~!